Impressum und Datenschutzerklärung, was muss rein?

Jede geschäftliche Website in Deutschland ist gesetzlich verpflichtet, ein Impressum und eine Datenschutzerklärung bereitzustellen. Diese Pflicht ergibt sich aus dem Telemediengesetz (TMG), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Impressum, Pflichtangaben:

Das Impressum informiert Besucher darüber, wer für die Website verantwortlich ist.
Folgende Angaben sind erforderlich:

• Vollständiger Name und Anschrift des Websitebetreibers (bei Firmen: Unternehmensname + Rechtsform)
• Kontaktinformationen: mindestens eine gültige E-Mail-Adresse, idealerweise auch eine Telefonnummer
• Vertretungsberechtigte Person (bei juristischen Personen, z. B. Geschäftsführer einer GmbH)
• Registerangaben: Handelsregister, Vereinsregister oder Ähnliches (mit Registernummer)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden)
• Berufsbezogene Angaben, falls Sie einer reglementierten Tätigkeit nachgehen (z. B. Anwälte, Ärzte, Architekten)

Das Impressum muss leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein – z. B. über einen Link im Footer.

Datenschutzerklärung, Pflichtangaben:

Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sie sollte u. a. enthalten:

• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
• Verwendete Tools und Dienste (z. B. Google Analytics, reCAPTCHA, Newsletter-Dienste, Social Media Plugins)
• Speicherdauer der Daten
• Rechte der Nutzer (Auskunft, Löschung, Widerruf etc.)
• Hinweis auf Cookies und Einwilligungen

Tipp:

Wenn Ihre Website von uns erstellt wurde, sind Impressum und Datenschutzerklärung bereits integriert.
Falls sich Ihre Firmendaten ändern oder Sie neue Tools nutzen, empfehlen wir, die Texte anzupassen (siehe: Wie bearbeite ich Texte auf meiner Website (mit Elementor)?).
Bei Unsicherheiten können Sie jederzeit ein Support-Ticket eröffnen, wir helfen Ihnen bei der Aktualisierung.